邵东市中医医院药品追溯码系统项目采购需求
发布时间：
2026-09-01 17:00
来源：
- 项目信息
项目名称：邵东市中医医院药品追溯码系统项目
采购单位：邵东市中医医院
项目联系人及联系方式:曾辉 15973977277
项目截止报价时间：2026年9月7日上午10点
递交报价文件地点：邵东市中医医院仁和楼5楼信息数据部
- 项目背景与目标
根据《中华人民共和国药品管理法》中“建立并实施药品追溯制度、保证药品可追溯”的明确要求，以及湖南省药监局、卫健委、医保局联合推进的全省药品经营使用环节全品种信息化追溯体系建设工作部署，2026年1月1日起所有医药机构需实现药品追溯码全量采集上传。当前我院现有的药品追溯系统存在功能不完善、追溯信息不完整、追溯流程繁琐、追溯数据不准确等问题，无法满足医院的实际需求等问题，传统管理模式难以兼顾录入效率与最小包装单位的精准管控，存在用药安全隐患。
为响应我省提出的“分类施策、帮扶指导、典型带动、以点带面”的追溯建设思路，落实邵阳市医保定点医药机构药品追溯码采集上传要求，拟定计划启动药品全链路追溯管理系统项目建设，全面提升药品追溯管理的数字化、规范化水平。
- 采购内容
- 详细采购清单
序号 | 设备或系统名称 | 参数配置 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 药品全链路追溯系统 | 1、药库扫码一键自动入库 2、获取箱内子码 入库通常是扫箱码入库，但销售是按小包装销售，一箱含多少小包装盒码，系统获取到存储到院内，方便销售核对。 3、药库退货 HIS系统药库退货单审核后，PDA屏幕，选择要退货的供应商，选择一张药库退货单；确定后进行扫码退货界面：边扫溯源码自动根据码包装数量同时复核退货数量，做到扫码数量核对不误。 4、门急诊药房、出院带药处方扫码复核 整盒扫码：在HIS系统发药界面，选择或扫处方或按患者卡号进入发药扫码复核界面，色块区分非采码、拆零药品、采码药品，再拿起药品扫溯源码边扫码同时复核处方数量，有差异进行提示、有效期，非处方内药品和未对码药品提示，溯源码都扫码复核完成，将处方单和药品一起给给患者； 5、住院药房、静配、门诊药房、急诊药房、出院带药拆零扫码：药品设置拆零标志，默认按全院拆零、也可以设置住院药房、静配、门诊药房、急诊药品单独进行预拆零，还可进行销售即时拆零。 6、住院发药整合扫码： 方式一、护士站工作按医嘱分配药的电脑，安装追溯系统，配扫码墩或高拍仪；扫医嘱单号或患者就诊号、直接采集整合药品追溯码，系统自动进行品种、数量、效期核对，都正确，点击确定即可完成住院整合药品的采码工作； 方式二、移动护理端PDA进药品追溯app-住院采码；扫医嘱单号、患者就诊号、住院床号得到的医嘱信息，直接采集追溯码，系统自动进行品种、数量、效期核对，都正确，点击确定即可完成住院整合药品的采码工作； 方式三、移动护理端系统嵌入住院采码程序；在移动护理系统点‘扫追溯码’，进入追溯码扫码界面，扫追溯码，系统自动进行品种、数量、效期核对，都正确，点击确定即可完成住院整合药品的采码工作； 拆零库存：进行批量扫码拆零、和拆零库存查询 7、院区调拨追溯扫码 HIS系统调拨单审核后，PDA屏幕，选择院区，选择一张调拨单；确定后进行扫码调拨：边扫溯源码自动根据码包装数量同时复核退货数量，做到扫码数量核对不误。 8、门急诊药房处方和出院带药退货扫码 HIS系统药房退货制单后，退货处方明细扫码复核界面，再拿起药品扫溯源码，拆零药品系统自动退货原追溯码，不必扫码，整合药品扫码系统自动核对此溯源码是否是该患者的处方记录单药品里的溯源码，防止恶意退货，扫码同时复核处方数量，溯源码都扫码复核完成； 9、门诊换票 患者需将自费处方退换成医保处方，传统一般都是要拿到实际药品先扫码退处方，在拿到新的医保处方再扫追溯码，，如果实物药品没有，还要到系统找原来的追溯码复杂下来扫码。操作流程复杂。使用我司的换票功能，只需扫退药单，自动关联自费处方和医保处方，确定数量，即可换票，将原来自费处方的该药品追溯码，直接退换成医保处方该药品追溯码。 10、平台追溯码预报警处理 上传前对医院溯源码和上游溯源码进行核对核销，确保上传到省平台的溯源码不会产生报警数据，如因上游数据产生追溯码报警，系统自动通知上游供应商，供应商进预警处理平台查看预警信息处理，客服主动帮医院按报警预处理平台规则来处理报警数据。真正做到医院无溯源报警数据，合规高效。 11、院内溯源记录查询 查询药库入库、退厂、药品批次追溯、患者药品溯源、工作量考核、发药分析、扫码率、发药溯源查询、采码统计、采码详情查询全程记录； 12、医院外借用药、内借用药、义诊用药、抽检用药、备用用药溯源全链路管理 对医院借药进行全链路出虚拟入库追溯码采集库存管理、外借用药、内借用药、义诊用药、抽检用药、备用用药出库和退还全闭环追溯码采集管理； 13、外配药品追溯管理 医院开处方，药品由供应商直接送货上门到患者家的药品，供应商配送人员通过PDA安装外配药品追溯app，登陆账号，显示配送处方信息：患者姓名、电话、地址、药品名称、规格、厂家、配送数量；点击某患者处方进去，扫药品追溯码，复核处方品种、数量，有差异进行提示。确定进行签收管理，并传回医院将数据上传到省医保。 14、三种溯源码出入库扫码识别 阿里追溯码、GS1追溯码、MA追溯码三种追溯码都在药库入库、退厂、外配、借药、出库、药房收货、退库、处方出库采码进行正常扫码解析； 15、溯源码对接上传 将药库入库、退厂、外配、借药、出库、药房收货、退库、处方出库的溯源码记录通过接口上传给码上放心平台、省药监和省医保平台；
| 套 | 1 | 药品追溯码采集上传包含以下场景：入库、门诊、住院、急诊、工伤、中药饮片及配方颗粒 |
- 商务条款
- 项目预算
本项目预算为160000元，供应商报价不得超过此预算，否则视为无效报价。
- 付款方式
第一笔付款：合同签订后后，7个自然日内支付合同金额的50%；
第二笔付款：项目验收合格后，7个自然日内支付合同金额的45%。
第三笔付款：项目验收12个月后，7个自然日内支付合同金额的5%。
- 交货/服务时间与地点
地点：邵东市中医医院
交付时间：中标方在合同签订后45个自然日完成项目交付。
- 售后服务
1、服务期
三年服务期，在服务期内，免费提供运维与培训服务；
2、一站式服务体系
（1）中标方应向采购人提供端到端全过程（即售前、售中、售后）一站式服务，享受7天×24小时×365天的质量保证。
（2）中标方应设立专门的故障申告渠道提供7×24小时的服务，并提供指定的客户经理及运行维护人员电话，7×24小时受理故障申告。
3、零时延故障受理和响应服务要求
（1）提供7×24小时电话服务热线和技术咨询。
（2）在采购人申告故障后，必须及时响应；故障处理完毕后，中标方必须在三个工作日内提交故障报告。
- 供应商基本资质要求
1、具有独立承担民事责任的能力，依法取得企业营业执照。具备履行合同所需的技术和服务能力。
2、参加本项目竞价活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，禁止其参与本项目的竞价。
3、供货商参与竞价报价时必须将营业执照、厂家授权书、报价单均扫描上传。上传资料不清晰不可辨或不符合要求的，竞价报价不予认可，视为无效竞价。
- 其他要求及说明
- 本项目采用费用包干方式，竞价方应根据项目要求和现场情况，详细评估项目所需的设备及材料购置，以及相关产品运输保险保管、项目安装调试、运行测试、验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标方免费提供，采购人不再支付任何费用。
邵东市中医医院
2026年9月1日
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